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互聯(lián)網(wǎng)+時代,智能高效的現(xiàn)代會議管理成主流
作者:   瀏覽量:3472 次   發(fā)布時間 :2015-06-21 11:37:09
  多年來,會議組織管理直是困擾企業(yè)會議組織人員的大難題,尤其是對于那些大型、跨區(qū)域的企事業(yè)單位來說,成功舉辦次大型會議更是難上加難!互聯(lián)網(wǎng)+時代,智能高效的現(xiàn)代化會議管理模式輕松解決了以上難題,實現(xiàn)了會議管理的智能化,大大提高了會議組織管理工作效率。

        會議室及時預(yù)約

       天創(chuàng)科林的會議室預(yù)約系統(tǒng)是為了滿足大型企事業(yè)單位高效協(xié)調(diào)管理會議而研發(fā)的,可通過觸摸屏體機設(shè)備明確顯示會議室使用情況,方便了企業(yè)管理人員對會議業(yè)務(wù)進行有效管理控制,減少了會議沖突,從而增強了會議室利用效率。系統(tǒng)可支持會議室預(yù)約、會議查詢、會議信息發(fā)布、會務(wù)工作預(yù)約、會務(wù)表生成等功能。

        會議簽到智能管理

       對于大型企事業(yè)單位或跨區(qū)域遠程會議來說,會議到場人員統(tǒng)計是項即費時又費力的工作。如今,天創(chuàng)科林公司的會議簽到系統(tǒng)解決了以上難題。天創(chuàng)科林會議簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)政府、企事業(yè)單位召開大型會議簽到的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢、會議管理自動化而開發(fā)的系統(tǒng)軟件,改變了以往的手工簽到,實現(xiàn)了多種形式的智能簽到。通過觸摸屏體機,可實現(xiàn)非接觸式EMID/M1IC射頻卡簽到、指紋簽到、遠距離RFID身份驗證簽到等,可快速完成大型會議、多會場會議簽到工作。

        會議過程實時共享

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,遠程會議、網(wǎng)絡(luò)會議已成為主流。天創(chuàng)科林的遠程會議系統(tǒng)和多媒體同屏控制系統(tǒng)就實現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會議辦公。天創(chuàng)科林遠程會議系統(tǒng)實現(xiàn)了語音和視頻圖像的遠程交互共享,同時又將交互式書寫技術(shù)融入其中,將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強大的人機交互設(shè)備,用戶可以在不同尺寸的書寫屏上實現(xiàn)書寫、批注、繪畫以及電腦操作,通過網(wǎng)絡(luò)交互功能,實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享,更加方便了與會人員溝通交流。

        天創(chuàng)科林多媒體同屏控制系統(tǒng)綜合運用多種前沿展示和數(shù)字交互技術(shù),實現(xiàn)會場大屏幕、電腦、筆記本、pad、手機屏幕等畫面同屏分享,同時可以隨意調(diào)取會議素材,在素材上直接進行書寫圈畫,讓溝通過程流暢自然。支持紙質(zhì)資料即時數(shù)字化,鍵式分發(fā),讓資料分發(fā)更加便捷安全快速。

       天創(chuàng)科林會議綜合管理系統(tǒng)通過系列觸摸屏設(shè)備及其他交互設(shè)備,輕松實現(xiàn)了會議組織管理的智能化、高效化!無論是會議前期的會議室預(yù)約、會議信息發(fā)布,還是會議中期的現(xiàn)場簽到、遠程會議,還是會議后期的信息統(tǒng)計、資料共享,都實現(xiàn)了現(xiàn)代化信息化管理。大大減輕了會議組織管理人員工作負擔,降低了會議承辦費用,提高了會議管理工作效率,是互聯(lián)網(wǎng)+時代,大中型企業(yè)科技化辦公的必備利器。
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